سال مالی چیست؟ منظور ما از پایان سال مالی چیست؟
یکی از مهمترین تعاریفی که باید در زمینه مدیریت کلی یا مدیریت مالی یک شرکت بدانید، سال مالی می باشد. اما سال مالی چیست و منظور ما از پایان سال مالی چیست؟ این تعاریف می تواند در دیدگاه مدیریتی، بودجه بندی، دریافت گزارش و غیره تاثیر بسیار زیادی داشته باشد.
سال مالی را می توان یکی از مهمترین تعاریفی دانست که در زمینه مدیریت شرکت دارای اهمیت بسیار زیادی می باشد و باید بدانید که سال مالی می تواند در دریافت گزارش های مربوط به فعالیت مالی سازمان یا شرکت بوده و دارای اهمیت بسیار زیادی می باشد.
در واقع زمان بندی سال مالی می تواند به شما کمک کند تا بتوانید میزان سود دوره مالی یا سال مالی چیست؟ مالی یا ضرر مالی را محاسبه کنید. دوره زمان مشخص یک ساله مالی را سال مالی می گویند. ما در این مقاله با شما همراه خواهیم بود تا بیشتر در خصوص این موضوع با شما صحبت کنیم و همچنین اطلاعاتی را در اختیار شما قرار دهیم تا بدانید که پایان سال مالی چه خواهد بود و اصولا چرا از این ابزار مالی استفاده می شود. با چالاک سافت در ادامه همراه باشید.
با تعریف سال مالی بیشتر آشنا شوید
سال مالی الزاما شروع و پایان یک سال نیست ولی اصولا شرکت ها، سال مالی خود را از ابتدای فروردین تا انتهای اسفند قرار می دهند. باید بدانید که این بازه می تواند به صورت اختیاری انتخاب شود و تمامی فعالیت های مالی یک شرکت یا سازمان مورد بررسی قرار می گیرد. تمامی داده ها توسط حسابدار خدماتی یک شرکت یا شرکت های فعال در این حوزه مورد بررسی قرار می گیرند و در انتها، گزارش مالی یک سال ارائه می شود.
سال مالی
زمان بندی سال مالی چطور تعیین می شود؟
سیاست های هر شرکت تعیین کننده شروع و پایان برای یک سال مالی به شمار می رود. در واقع باید بدانید که قانون دقیقی برای زمان بندی وجود نداشته و همانطور که گفته شد، برای یک سال مالی می توانیم بازه فروردین تا اسفند را برای یک سال قرار دهیم.
باید در نظر داشته باشیم که برخی دیگر از شرکت ها، بازه زمانی تیر الی شهریور ماه را به عنوان سال مالی در نظر می گیرند و این مسئله بر اساس ترافیک کاری یک شرکت، نوع عملکرد و برخی دیگر از پارامترها مورد بررسی قرار می گیرد.
شرکت های بین المللی و یا کمپانی هایی که با شرکای خارجی در حال مبادله مالی می باشند، سال مالی خود را از ابتدای سال میلادی در نظر می گیرند و از این روش برای دریافت تحلیل های مالی استفاده می کنند که البته این کار برای هماهنگی با سایر شرکت ها می تواند گزینه ای کاملا مناسب به شمار رود. البته نباید از یاد برد که سال مالی برای هر شرکت می تواند پس از طی کمترین ترافیک کاری انتخاب شود.
سال مالی چه اهدافی را دنبال می کند؟
ما با داشتن یک سال مالی می توانیم فعالیت های مالی یک شرکت را بررسی کنیم و این مسئله دارای اهمیت بسیار زیادی می باشد. در واقع ما می توانیم با استفاده از گزارش های پایان دوره ای و میان دوره ای، به سادگی تسویه های مالی را صادر کنیم و همچنین تنظیم اسناد مالی با استفاده از یک دوره مالی سالیانه می تواند بسیار ساده تر به شمار رود.
از دیگر اهداف ما با استفاده از این شیوه را می توانیم صفر شدن حساب ها به شمار بیاوریم. به این معنا که ما می توانیم از ورشکستگی و سیاست های مالی اشتباه جلوگیری کنیم و ارزیابی صحیحی از وضعیت فعلی یک شرکت با استفاده از این شیوه داشته باشیم.
ابتدای سال مالی
چگونگی صفر کردن حساب شرکت در ابتدای سال مالی
برای این که بتوانیم حساب شرکت را در پایان سال مالی صفر کنیم، باید مراحل زیر را به خاطر داشته باشیم :
- باید در نظر داشته باشیم که هیچ چیز نباید از قلم بیفتد و در واقع حساب های مالی یک شرکت یا سازمان باید به صورت کاملا دقیق مورد بررسی قرار گیرد. اسناد ما باید از انبار، هزینه ها، دستمزد ها، ترازنامه مالیاتی و سایر فعالیت های مالی تشکیل شده باشد و مورد بررسی تیم تهیه گزارش مالی قرار گیرد تا با پردازش اطلاعات وارده، گزارش ها تهیه شود.
- نباید از یاد ببریم که به غیر از دارایی های مالی، دارایی هایی که به صورت کالا (قابل فروش و یا ابزار کار اضافه شده به یک سازمان) باید مورد بررسی قرار گیرند تا گزارش ما بتواند جنبه کاملی به خود بگیرند. کالای موجود در انبار یا ابزار مورد استفاده دارای اهمیت بسیار زیادی بوده و می تواند در ترازنامه ها و گزارش ها تاثیر بسیار زیادی داشته باشد.
- در جهت این امر باید به روز رسانی هایی که در خصوص هزینه ها و قیمت ها وجود دارد را در نظر داشته باشید. برای مثال هزینه هایی که در خصوص مالیات املاک یا هزینه های اجاره یک مکان پرداخت می کنید را باید در نظر داشته باشید تا بر این اساس بتوانید گزارش مالی را به صورت کاملی تهیه کنید.
با توجه به مراحل بالا شما می توانید یک سال مالی را تهیه کنید و این امر می تواند برای شما تاثیر بسیار زیادی داشته باشد. در صورتی که قصد دارید گزارش مالی خود را تهیه کنید، بررسی این مراحل دارای اهمیت بسیار زیادی بوده و باید با دقت بسیار بالایی نسبت به تهیه آن اقدام شود.
انتهای سال مالی
با مفهوم گزارش میان دوره ای بیشتر آشنا شوید
یکی از مفاهیمی که باید به آن دقت بسیار زیادی داشته باشید، گزارش های میان دوره ای می باشد. در واقع دوره مالی یک شرکت می تواند علاوه بر دوره مالی سالیانه، به چهار میان دوره سه ماهه نیز تقسیم بندی شود که البته این موضوع برای شرکت هایی که به صورت سهامی عام ثبت شده اند دارای تاثیر بسیار زیادی می باشد.
گزارشات تهیه شده به صورت میان دوره ای بیشتر جنبه برآوردی دارد و از این روی باید بدانید که نیازی به صفر کردن حساب های مالی در پایان یک دوره مالی وجود ندارد. تحلیلگران و کسانی که در خصوص مدیریت یک سازمان یا شرکت در حال فعالیت می باشند، می توانند با استفاده از این شیوه عملکرد شرکت را متوجه شوند و از این روی باید با دقت بسیار زیادی پیاده سازی شوند.
سال مالی در یک شرکت بورسی به چه صورت انتخاب می شود؟
دوره مالی یک ساله برای یک شرکت بورسی که در بورس تهران عرضه می شود دارای تفاوت هایی می باشد. به این صورت که سال مالی از ابتدای فروردین تا انتهای اسفند (بازه زمانی یک فروردین الی بیست و نهم اسفند) انتخاب می شود. البته برخی از شرکت ها بازه زمانی ابتدای مهرماه الی انتهای شهریور ماه را انتخاب می کنند. همچنین برخی از شرکت ها نیز بازه زمانی یک دی ماه الی انتهای آذرماه را نیز انتخاب می کنند که این مسئله بر اساس سیاست های یک شرکت انجام می شود.
چطور می توانیم سال مالی را تغییر دهیم؟ باید در نظر داشته باشیم که هر شرکت می تواند با برگزاری یک مجمع فوق العاده نسبت به انتخاب یک بازه زمانی جدید اقدام کند که این کار برای شرکت هایی که قصد ورود به بازار بورس را دارند می تواند بسیار مناسب واقع شود.
همه چیز درباره سال مالی
سال مالی در کشورهای مختلف چطور انتخاب می شود؟
در نظر داشته باشید که سال های مالی در کشورهای مختلف می تواند به صورت های متفاوتی انتخاب شود. برای مثال سال نوی چینی میتواند انتخاب خوبی برای شرکتی باشد که بیشتر فعالیت های خود را به صورت مالی در کشور چین انجام می دهد. سال میلادی برای شرکت های فعال در بازارهای اروپایی انتخاب بسیار مناسبی به شمار می رود و شما در نهایت می توانید با استفاده از این شیوه به بهترین نحو انتخاب سال مالی را داشته باشید.
چطور سال مالی را انتخاب کنیم؟
در ابتدا باید نوع فعالیت شرکت خود را مد نظر قرار دهید و همچنین کشورهایی که شرکت شما در آن ها فعال خواهند بود از دیگر مواردی می باشد که دارای اهمیت بسیار زیادی در انتخاب سال مالی است. برای مثال شرکتی که در حوزه خدمات در حال فعالیت است و این خدمات در ماه های میانی سال کمترین میزان درخواست را دارند، می تواند بازه مالی سالیانه خود را از ابتدای مهرماه انتخاب کند و این کار می تواند برای شما اهمیت بسیار زیادی داشته باشد.
باید در نظر داشته باشید که در یک حساب مالی، سود و زیان مشخص می شود و زیان یا سود به بازه مالی سالیانه بعدی انتقال پیدا نمی کند. همچنین باید در نظر داشته باشید که سیاست شرکت شما چیست؟ آیا می خواهید از گزارش مالی دقیق خود که به صورت سالیانه انتخاب می شود برای اظهارنامه مالیاتی خود استفاده کنید؟ در این صورت بازه زمانی تیرماه الی شهریور ماه می تواند انتخاب خوبی برای شما باشد تا بتوانید انتخاب خوبی برای شما باشد.
حساب مالی سالیانه و مالیات
با حساب های دائم بیشتر آشنا شوید
حساب های دائم شما از یک بازه مالی یک ساله به بازه مالی یک ساله آینده منتقل می شوند و هیچگاه بسته نمی شوند. در این صورت به این دسته از حساب ها، حساب های دائم یا ترازنامه ای گفته می شود که دارای اهمیت بسیار زیادی بوده و باید با دقت بسیار زیادی مورد بررسی قرار گیرند. این حساب ها برای بررسی فعالیت های کلی یک شرکت، تعیین اهداف بلند مدت و سایر برنامه ریزی ها مورد بررسی قرار می گیرند و دارای اهمیت بسیار زیادی می باشند. با وجود این حساب های دائم امکان بررسی های دقیق تر فراهم می شود و ما می توانیم فعالیت های مالی یک شرکت را به صورت کلی مورد بررسی قرار دهیم.
برای بستن حساب ها چه روشی مناسب تر است؟
شرکت های بزرگ برای این که نسبت به بستن حساب های خود در بازه زمانی یک ساله اقدام کنند، از شیوه های مختلفی استفاده می کنند که از جمله مهمترین آنها می توان به استفاده از نرم افزارهای حسابداری اشاره نمود. همچنین برخی از شرکت ها برای این که حساب های سالانه خود را ببندند از حسابداران و حسابرسان کمک می گیرند که این شیوه برای کاهش میزان ضریب خطا بسیار کاربردی بوده و می تواند مورد استفاده باشد. در صورتی که می خواهید نسبت به بستن حساب ها اقدام کنید، استفاده از روش های بیان شده می تواند گزینه ای کاملا مناسب برای شما باشد.
علی الخصوص در صورتی که شرکت شما در حال فعالیت بدون حسابدار یا حسابرس خاصی می باشد استفاده از نرم افزار حسابداری می تواند گزینه ای کاملا مناسب برای شما به شمار رود. کدام نرم افزار حسابداری می تواند مناسب برای شرکت شما باشد؟ در جواب به این سوال باید گفت که ساخت یک نرم افزار بهترین گزینه است.
قیمت مناسب در کنار پشتیبانی از تمامی نیازهای شرکت شما از جمله مهم ترین ویژگی ها و وجوه تمایزی است که این کار برای شرکت شما تامین می کند. همچنین پکیج های نرم افزاری که توسط شرکتی ایرانی تولید شده باشد و مناسب نیاز شرکت های داخلی باشد می تواند از دیگر مزایای استفاده از نرم افزارهای حسابداری به شمار رود که در دسترس شماست و می توانید از آن ها نیز استفاده داشته باشید. در صورتی که سوالی در این خصوص داشته باشید می توانید با کارشناسان این حوزه در ارتباط باشید و سوالات خود را بپرسید.
سال مالی را می توان یکی از مهم ترین ابزارهای در دسترس مدیران دانست که به شما کمک می کند تا بتوانید در کوتاه ترین زمان به گزارش های یک شرکت دسترسی داشته باشید. میزان سود و میزان زیان یک شرکت را محاسبه کرده و از این روی برای تصمیم گیری ها و سیاست گذاری ها استفاده داشته باشید که در این صورت استفاده از سال مالی به تمامی شرکت ها توصیه می شود. منظور ما از پایان سال مالی چیست؟ باید در نظر داشته باشید که این بازه زمانی یک ساله برای بسیاری از شرکت ها الزامی بوده و باید حتما پیاده سازی شود.
ما در این مقاله اطلاعاتی را در خصوص یک بازه زمانی یک ساله برای شرکت ها بیان کردیم و همچنین اطلاعاتی را در خصوص نحوه بستن حساب ها با شما در میان گذاشتیم که قطعا می تواند برای شما مناسب واقع شود.
در صورتی که قصد دارید یک نرم افزار حرفه ای متمایز برای کسب و کار و مناسب نیاز خود داشته باشید و یا می خواهید از بهترین نرم افزارهای تولید شده در این خصوص استفاده داشته باشید می توانید با کارشناسان ما در ارتباط باشید و سوالات خود را در این خصوص بپرسید. این خدمات در کوتاه ترین زمان، با پشتیبانی مناسب و قیمتی مقرون به صرفه در دسترس شما می باشد.
بستن سال مالی در حسابداری چگونه است؟
حسابدارها چگونه می توانند بدون خطایی حساب های مالی را ببندند؟ در مقاله بستن سال مالی در حسابداری چگونه است؟ می خواهیم به بررسی این کار بپردازیم و با شما صحبت کنیم. یکی از مهم ترین کارهایی که حسابداران در پایان سال مالی باید انجام دهند، بستن حساب های مالی است، در روزهای پایان سال حسابداران باید توجه ویژه ای داشته باشند تا این کار را بدون هیچ خطایی انجام دهند. ما در این مقاله می خواهیم به بررسی بستن حساب سالیانه مالی و سایر مسائلی که باید در این زمینه رعایت شود بپردازیم. برای اینکه بدانید سال مالی در حسابداری چگونه است و برای بستن آن چه مراحلی باید انجام شود همراه ما تا انتهای مقاله در آگاه حساب باشید.
سال مالی چیست؟
در ابتدا بهتر است برای شما توضیح بدهیم که سال مالی چیست؟ در واقع سال مالی همان دوره 12 ماهه ای است که شرکت ها برای اهداف حسابداری خود در نظر می گیرند. شرکت ها برای تعیین کردن سال مالی متفاوت هستند، برخی از آن ها سال تقویم را به عنوان سال مالی انتخاب می کنند و برخی دیگر از شرکت ها ترجیح می دهند با توجه به دوره اوج و سود یا چرخه تجاری شرکت، سال مالی را غیر از سال تقویم انتخاب کنند. مدیران شرکت ها باید به این نکته توجه داشته باشند که بعد از انتخاب کردن سال مالی دیگر نمی توانند آن را تغییر دهند پس بهتر است در زمان انتخاب آن دقت کافی داشته باشند.
در واقع پایان سال مالی به آخرین روزها یا هفته های سال مالی شرکت می گویند که در بیشتر شرکت ها این سال مالی مطابق تقویم محاسبه می شود یعنی از یک فروردین تا 31 اسفند. زمانی که شرکت ها سال مالی را با تقویم مطابقت می دهند، سبب می شود تا شرکت ها سال را به دوره های سه ماهه تقسیم کنند که همزمان با تغییرات فصل ها می باشد.
تمام شرکت ها سال مالی را با سال تقویم مطابقت نمی دهند بلکه برخی از فروشگاه های خرده فروشی و کسب و کارهایی که دوره اوج سود متفاوتی دارند بهتر است سال مالی را از 1 تیر تا 30 خرداد در نظر بگیرند زیرا در آن زمان فعالیت های حسابداری کم تر است.
هدف از بستن سال مالی
- جلوگیری از افزایش بیش از حد حجم اطلاعات و داده های مالی
- اتمام یک دوره مالی منقضی شده و آغاز یک دوره مالی جدید
- تهیه لیستی از اطلاعات حساب ها و مانده حساب سال برای طی کردن مراحل قانونی
دلایل بستن سال مالی
- صفر کردن دسته ای حساب ها
- جلوگیری از انباشته شدن اطلاعات
- محاسبه ی سود و زیان دوره ی مالی جاری
- اطمینان از قطعی شدن ثبت اسناد در سیستم
- صفر کردن مانده برخی از حساب ها برای انتقال به دفاتر جدید در سال مالی جدید
چک لیست بستن سال مالی
برای بستن سال مالی باید مراحلی طی شود تا این کار به درستی و بدون خطا انجام شود. ما در این مقاله این مراحل را به صورت چک لیست برای شما تهیه کرده ایم:
- ثبت هزینه های جاری
- ثبت فاکتورهای فروش
- ثبت گردش مالی بانک
- ثبت اسناد هزینه تنخواه
- ثبت سندهای استهلاک
- ثبت حقوق و دستمزدها
- ثبت عیدی، پاداش و سنوات
- ثبت پرداخت های ارزش افزوده
- ثبت مطالبات مشکوک الوصول
- ثبت پرداخت های تامین اجتماعی
- ثبت وام ضروری کارکنان و بازپرداخت
- ثبت فیش مالیات های پرداخت شده
- ثبت پیش دریافت ها و پیش پرداخت ها
- تائیدیه ثبت گزارش های فصلی تمام فصول
- ثبت فیش مالیات حقوق های پرداخت شده
- تهیه تراز آزمایشی، تهیه صورت سود و زیان
- ثبت اجاره های محل، وسایل های نقلیه و … پرداخت شده
- ثبت پرداخت های حقوق و دستمزد، عیدی، سنوات و پاداش
- چک کردن نهایی فاکتورهای خرید، به ویژه فاکتورهای رقم بالا
- ثبت کردن سند اختتامیه، تهیه ترازنامه و صورت جریان وجوه نقد
- شناسایی فاکتورهای خرید رسمی برای اعلام در سامانه فصلی
- بررسی و ثبت اسناد بهای تمام شده کالاهای فروش رفته و یا تولید شده
بستن سال مالی چگونه است؟
تمام شرکت ها در پایان دوره یا سال مالی باید به صورت حساب های مالی رسیدگی کنند. این کار بعد از بررسی کردن تمام حساب ها و رسیدگی به آن ها انجام می شود و پس از آن حساب ها بسته می شود. برای این کار حسابداران به اسنادی نیاز دارند تا به آن ها در بستن سال مالی کمک کند مانند:
- حساب های دائمی یا ترازنامه ای
- حساب های موقتی یا سود و زیانی
- سند سود و زیان
- سند افتتاحیه
- سند اختتامیه
نکات ضروری در زمان بستن سال مالی
- معرفی نرم افزار به مالیات
- نوشتن دفاتر رسمی روزنامه و کل
- نوشتن فاکتورهای فروش ملخی
- پرینت روکش سندها و ضمائم مالی مانند: قراردادها، پرداخت ها، فاکتورها و …
مراحل بستن سال مالی
برای بستن سال مالی باید 4 مرحله را طی کنید تا بتوانید بدون خطایی این کار را انجام بدهید.
بستن حساب های دائمی و موقت:
حسابداری از حسابهای بسیاری تشکیل شده که باید در پایان دوره مالی تمام آن ها صفر شود. بدین صورت که حساب های مانده بدهکار، بستانکار شوند و حساب های مانده بستانکار، بدهکار گردند، به این فرآیند در حسابداری بستن حساب ها در انتهای دوره مالی می گویند که توسط آن همه حساب ها صفر می شوند. حساب ها در پایان سال مالی به دو صورت دائمی و موقت هستند.
حساب های دائمی: حساب های دائمی دارای مانده بدهکار بستانکار گردیده و معادل جمع آن به حساب تراز اختتامیه بستانکار می شود.
حساب های موقت: حساب های موقت یا سود و زیانی به حساب هایی می گویند که از دوره قبل مانده نمی پذیرند و به دوره قبل نیز منتقل نمی شوند. میزان مانده این حساب ها در ابتدا و انتهای سال مالی با بستن حساب ها صفر می شود.
صدور سند تعدیل ماهیت:
صدور سند تعدیل ماهیت یعنی به بررسی حساب هایی بپردازید که مانده آن ها با آن چه در حساب های معین قرار داده شده، تفاوت داشته باشد. برای این کار باید در ابتدا یکسری حساب معین طرف مقابل را تعریف کنید زیرا در این صورت مانده حساب های خلاف ماهیت با آن بسته می شود. حساب معین طرف مقابل دارای دو ویژگی است: از نظر ماهیت مخالف حساب مذکور باشد و از نظر سطوح تفصیلی و نوع حساب های تفصیلی مرتبط، دقیقا مانند حساب خلاف ماهیت باشد.
صدور سند اختتامیه:
صدور سند اختتامیه باعث می شود تا حساب های ترازنامه ای بسته شود و به سال بعد منتقل گردد.
صدور سند افتتاحیه:
بعد از صادر کردن سند اختتامیه و انتقال حساب های ترازنامه ای به سال بعد، سند افتتاحیه صادر می شود. در صادر کردن سند افتتاحیه باید به دو نکته دقت کنید: در ابتدا باید سال مالی جدیدی افتتاح کنید و سپس در دوره مالی که در آن سند اختتامیه زده شده، سند افتتاحیه صادر شود.
نکته های مهم قبل از بستن سال مالی کدام است؟
قبل از بستن سال مالی باید نکات مهمی را رعایت کنید تا این کار به درستی انجام شود و از صحت انجام آن ها اطمینان داشته باشید، زیرا در غیر این صورت اگر بخواهید اطلاعات در سال جاری ثبت شود، مانده ها به سال بعد منتقل نمی شود، در این صورت باید مانده ها به صورت دستی در اختتامیه سال جاری و سند افتتاحیه سال جاری مشخص شود. نکته های مهم که باید قبل از بستن سال مالی رعایت شوند شامل:
- تایید صندوق
- کنترل کاردکس
- بررسی سر فصل ها
- بررسی کلیه فاکتورها
- بررسی موجودی منفی کالاها
- بررسی دوباره کلیه ترازهای مالی
- اصلاح موجودی انبار و قیمت میانگین کالا
- مرتب کردن اسناد قبل از بستن حساب ها
- استفاده از انبارگردانی و بررسی صحت موجودی کالا
- بررسی سندهایی که بدون توجه به اصول حسابداری ثبت شده اند.
نکته های مهم بستن سال مالی
- بررسی سرفصل ها
- کنترل کاردکس کالاها
- بررسی تمامی فاکتورها
- بررسی موجودی منفی کالاها
- اصلاح موجودی انبار و قیمت کالاها
- بررسی مجدد تمامی ترازوهای مالی دوره مالی یا سال مالی چیست؟
- انبارگردانی، بررسی و شمارش موجودی کالاها
- مرتب کردن اسناد پیش از عملیات بستن حساب ها
- بررسی و اصلاح سندهایی که بدون توجه به اصول حسابداری ثبت شده اند.
کارهای ضروری در زمان بستن سال مالی
در زمان بستن حساب های مالی باید به چند نکته توجه کنید و آن ها را به ترتیب انجام دهید.
- به این نکته توجه کنید که برای سال مالی جاری سند افتتاحیه ایجاد شده باشد، در صورتی که سند افتتاحیه ایجاد نشود، آن را از بخش عملیات حسابداری ایجاد کنید. (ثبت سند گشایش).
- توجه کنید تمام تراکنش های بانکی در سامانه ثبت شده باشد.
- از بخش عملیات مالی بر روی بستن حساب های سود و زیانی کلیک کرده و حساب های موقت را ببندید.
- در بخش مرور حساب در برگه تفصیلی بخصوص تفصیلی های طرف حساب، صندوق، پرسنل و حساب بانکی را چک کنید و مانده آن را بررسی کنید تا درست باشد. همچنین در برگه معین حساب های حق بیمه پرداختنی، مالیات پرداختنی و مالیات بر ارزش افزوده پرداختنی را چک نمایید تا پرداخت های شما از قلم نیفتاده باشد.
- در قسمت عملیات حسابداری، روی صدور سند اختتامیه کلیک کنید تا سیستم به صورت اتوماتیک سند اختتامیه را صادر کند.
- در بخش پیکربندی سال مالی را انتخاب کنید و اگر سال مالی جدید را ایجاد کرده اید آن را ایجاد کنید.
- در این مرحله سال مالی را به سال مالی جدید تغییر دهید. برای این کار با کلیک بر روی سند افتتاحیه در بخش عملیات حسابداری، می توانید سند افتتاحیه سال جدید را از روی سند اختتامیه سال قبلی صادر کنید. این فرآیندها دوره مالی یا سال مالی چیست؟ به صورت خودکار انجام می شود و در صورتی که خواستید سند افتتاحیه را تغییر دهید، در بخش سند حسابداری آن را ویرایش کنید.
7 مرحله بستن سال مالی
بستن حساب های سالیانه اصلی ترین بخشی است که حسابدارها در زمان بستن سال مالی به آن توجه می کنند. برای بستن حساب های مالی باید چند مرحله طی شود که در ادامه مقاله به آن ها می پردازیم. قبل از بستن سال مالی باید به این موضوع توجه کنید که اسناد و مدارک مالی و حساب های موقتی موجود در نرم افزار حسابداری را باید بررسی کنید زیرا در غیر این صورت نمی توانید این عملیات را انجام دهید. زمانی که این بررسی ها انجام نشود نمی توانید سند اختتامیه را تهیه و سند افتتاحیه سال بعد را بررسی کنید بنابراین در این صورت دوره مالی یا سال مالی چیست؟ هیچگونه مانده حسابی به سال بعد منتقل نخواهد شد. مراحل بستن سال مالی به این شرح می باشد:
فرایند اجرایی: نخستین مرحله در بستن سال مالی فرایند اجرایی است، که این مرحله شامل موارد زیر می باشد:
- تکمیل کردن دفاتر قانونی
- آماده شدن برای دریافت دفاتر قانونی سال جدید با پلمپ دفاتر و اطلاعات مالی سال قبل
- انجام چند کار مختلف است که از مهم ترین آن ها می توانیم به جمع آوری تمام اسناد و مدارک برای بایگانی
- جمع آوری تمام سندهای مربوط به انبارها با انجام انبارگردانی منطبق با دستورالعمل های 80197\251 انبارگردانی اشاره کرد.
انجام فرآیندهای محاسباتی: دومین مرحله در بستن سال مالی انجام دادن فرآیندهای محاسباتی است که در این مرحله محاسبه های لازم برای بستن سال مالی و جمع کردن حساب ها انجام می شود که از جمله این کارها می توان موارد زیر را نام برد:
- محاسبه های لازم مربوط به آمارهای تنخواه و تهیه کنندگان تنخواه
- محاسبه میزان کلیه مطالبات کارکنان و کارمنداناز جمله عیدی، سنوات، پاداش و مرخصی
- محاسبه ی میزان دقیق کسری ها یا اضافات با توجه به آمار به دست آمده از عملیات انبار گردانی موجود در مرحله ی اول
- تهیه یک گزارش کامل از میزان تمام سودها و زیان های مربوط به اضافه عملکرد شرکت در سالی که طی شده و به شکل محاسبات مالی و مالیاتی
ثبت تمام هزینه ها و درآمدهای شرکت: سومین مرحله در بستن سال مالی ثبت هزینه ها و درآمدهای شرکت است. یک حسابدار در این مرحله باید مراحل زیر را انجام بدهد:
- ثبت و تهیه اجاره ملک
- ثبت و تهیه پاداش ها
- ثبت سند و تهیه حقوق و مزایای کارکنان
- ثبت و تهیه هزینه های مواد و لوازم مصرفی
- ثبت درآمد حساب های دریافتی صندوق و درآمدهای وصول نشده
در صورتی که هزینه های انجام شده قطعی است باید آن ها را در بخش بدهکاری های جاری و هزینه های شرکت ثبت کنید. اما اگر هزینه های انجام شده قطعی نیستند باید آن ها را در قسمت هزینه های پرداخت نشده ثبت کنید.
عملیات لیست کردن پروژه ها، بدهکاران و بستانکاران: این مرحله چهارمین مرحله از بستن سال مالی است که در آن مرحله حسابداران باید لیستی را از موارد گفته شده تهیه کنند.
- لیست کردن تمام پروژه های در دست اجرا یا در دست احداث
- لیست کردن آخرین گردش و آخرین سریال های حساب های بانکی فعال سازمان
- لیست کردن پروژه هایی که تا دوره مالی یا سال مالی چیست؟ پایان سال جاری تکمیل و بهره برداری شده و به مالکین تحویل داده شده اند.
- لیست کردن کلیه اشخاص، پیمانکاران، شرکت ها، سپرده های دریافت شده و مانده حساب های سال جاری تا تاریخ 28\12
- لیست کردن حساب های دریافت شده تا تاریخ 28\12 از کمیته امداد، سازمان نیروهای مسلح، بیمه های طرف قرارداد، بانک ها به طور تفکیک شده
فرآیند کنترل: پنجمین مرحله از بستن سال مالی کنترل فرآیند است که در آن حسابداران باید موارد مخلفی را بررسی و کنترل کنند. به عنوان مثال
- حسابدران باید تمام رویدادهای ثبت شده را کنترل کنند زیرا در این صورت می توانند از صحت آن مطمئن شوند.
- تمام گردش های ثبت شده برای انبار را کنترل کنند و با ارقام ریالی موجود در ترازنامه مطابقت دهند.
- تمام سیستم های حسابداری را کنترل و بررسی کنند.
- تمام گزارش های مربوط به دارایی ها برحسب ریال را بررسی کنند.
- تمام حساب های مالی را به دقت بررسی کنند و مانده آن ها را محاسبه کنند.
- تمام صورت های مالی و گزارش ها را بررسی کنند.
انجام فرآیندهای مربوط به بستن حساب ها: این مرحله ششمین مرحله از بستن سال مالی است و شامل تمام اقداماتی است که باعث بستن حساب های سالیانه می شود. در این مرحله حسابداران باید تمام حساب و کتاب های مربوط به دو طرف حساب ها و بانک ها را بررسی کرده و مغایرت های احتمالی را رفع کنند و با بستن حساب های موقتی به منظور انتقال مانده حساب ها به حساب های دائمی سال جدید، مرحله ششم را تکمیل کنند و این فرآیند را به پایان برسانند.
صادر کردن اسناد و مدارک مالی پایانی: در هفتمین مرحله از بستن سال مالی حسابداران باید اسنادی همچون سند تعدیل ماهیت، سند اختتامیه و سند افتتاحیه را صادر کنند تا مراحل بستن سال مالی به پایان برسد.
کلام آخر
از کسانی که ما را تا انتهای مقاله همراهی کردند بسیار سپاس گزاریم. در این مقاله تلاش کردیم تا شما را با مراحل کامل بستن حساب ها در پایان سال مالی آشنا کنیم. امیدواریم مطالب گفته شده برای شما مفید باشد. در صورت داشتن سوال، انتقاد و یا پیشنهاد می توانید برای ما کامنت بگذارید.
تفاوت سال مالی و دوره مالی
طبق قوانین شرکت ها موظف هستند که اطلاعات و عملکردشان را در دوره های مالی مختلف گزارش کنند.
این اطلاعات در شرکت های بورسی در دوره های مالی ۳ و ۶ و ۹ و ۱۲ ماهه منتشر می شود.
دوره مالی ۱۲ ماهه یا یکساله همان سال مالی است
سال مالی شرکت ها تفاوت دارند، در ویدیوی زیر این تفاوت را گفتم.
ویدیوی تفاوت سال مالی و دوره مالی
سال مالی و دوره مالی در تحلیل بنیادی کاربرد دارند.
تمام گزارشات مهم شرکت ها از قبیل فروش، نحوه تولید، خرید مواد اولیه، تولیدات شرکت، افزایش سرمایه ها و در صورت های مالی درج می شوند.
این صورت های مالی به راحتی در سایت کدال قابل بررسی هستند.
طبق گزارشاتی که از طرف شرکت های بورسی در دوره های مالی و سال های مالی منتشر می شوند،
می توانیم وضعیت شرکت ها را بسنجیم و درخصوص خرید و فورش سهام آن ها تصمیم گیری کنیم
در این ویدیو خواستم یک اشاره ای به تحلیل بنیادی داشته باشم.
ولی پیشنهاد می کنم قبل از اینکه بخواهید تحلیل بنیادی را یاد بگیرید،
قطب نمای بورس را ببینید و قدم اول بورس را با قدرت بردارید.
کم کم اطلاعات خودتان را بالا ببرید تا در بازار بورس به راحتی به سودهای بزرگ دست پیدا کنید.
اگر با عجله بخواهید مطالب آموزش بورس را یاد بگیرید هیچ نتیجه ای نخواهید گرفت
پس صبور باشید و با آرامش نسبت به یادگیری بورس اقدام کنید.
درباره صادق عباسی
بزرگترین و قوی ترین استراتژی سرمایه گذاری بدون ریسک در بازار بورس فقط در ذهن خود توست پس در تحلیل ها و حرف های دیگران، دنبال پیدا کردن فرمول یا معجزه نباش! چون پیش بینی ها در بهترین حالت، فقط ۲۰ درصد جواب می دهد و ۸۰ درصد لازم است که روانشناسی سرمایه گذاری بلد باشی و مربی ذهن خودت شوی. و اینجا دقیقا همان جایی است که قرار است به سودهای بزرگ برسی.
سال مالی
سال مالی (به انگلیسی Fiscal year) به دوره مالی که مدت آن یک سال باشد گفته می‌شود. منظور از سال مالی، دوره یک‌ساله‌ای است که مبنای محاسبه سود و زیان و سایر گزارش‌های مالی شرکت است.در پایان هر سال مالی حسابداران و شرکت‌ها موظف به ارائه صورت‌های مالی و تحویل اظهارنامه عملکرد هستند.اغلب شرکت‌ها در ابتدای فروردین، با اعلام پیش‌بینی سود سال جدید و بررسی حسابهای سال قبل، سال مالی خود را آغاز می‌کنند.
آغاز سال مالی در هر شرکت ممکن است با شرکت دیگر تفاوت داشته باشد ولی همیشه مدت زمان سال مالی ۱۲ ماه است.سال مالی اکثر شرکت‌های بورسی، از ابتدای فروردین هر سال تا پایان اسفندماه همان سال است؛ اما برای شرکت‌های سرمایه‌گذاری و خدمات مالی به خاطر نوع فعالیت، از ابتدای مهرماه تا پایان شهریور سال بعد یا از ابتدای دی‌ماه تا پایان آذر سال آینده، سال مالی تعریف‌شده است.
برای اشاره به سال مالی، همواره به تاریخ پایان یافتن اشاره می‌شود. مثلا سال مالی منتهی به ۱۳۹۸/۱۲/۲۹ یا سال مالی منتهی به ۲۹ اسفند ۱۳۹۸بنابراین نیازی نیست گفته شود سال مالی از اول فروردین تا آخر اسفند.در پایان سال مالی، مجمع سالیانه شرکت برگزار و عملکرد هیأت مدیره در طول سال مالـی، مورد ارزیابی سهامداران قرار می‌گیرد.هیأت مدیره شرکت موظف است حداکثر ظرف مدت ۴ ماه پس از پایان سال مالی شرکت، مجمع عادی سالیانـه را برگزار کند.
همانطور که گفته شد طبق قانون باید شرکت‌ها حداکثر چهار ماه بعد از سال مالی، نسبت به تشکیل مجمع عمومی عادی سالیانه و تصویب صورت‌های مالی اقدام کنند و حداکثر هشت ماه پس از تشکیل مجمع عمومی سالیانه و تصویب صورت‌های مالی، می‌بایست سود نقدی سهامداران را پرداخت کنند.
حسابهای دائم یا ترازنامه ای
حسابهایی که مانده آنها مربوط به یک دوره مالی نیست و به دوره های مالی بعد منتقل می شود، حسابهای ترازنامه ای یا دائم می باشند. مانند حسابهای بانکی، بدهکاران تجاری، بستانکاران تجاری و …
حسابهای موقت یا سود و زیانی
حسابهایی که مانده آن مربوط به یک دوره مالی می باشد. مانده این حسابها در پایان یک دوره مالی صفر می شود و به دوره مالی بعد منتقل نمی شود. مانند حسابهای هزینه، درآمد ها، فروش و …
دوره مالی چیست؟
برای تعیین وضعیت سود یا زیان واحد های تجاری، مدت فعالیت آن ها به دوره های کوتاه تقسیم می شود که به هر یک از این دوره ها، دوره مالی گفته می شود. در پایان هر دوره مالی وضعیت مالی شرکت ها در گزارشات مالی بیان می شود.
نکاتی درباره دوره مالی و سال مالی
- در برخی موارد برای اطلاع سریع تر از وضعیت سود یا زیان واحد تجاری و یا برای دریافت تسهیلات و …، صورت های مالی در دوره های زمانی کوتاه تری تهیه می شود. این نوع گزارشات دوره مالی یا سال مالی چیست؟ به “گزارشات میان دوره ای” معروف می باشند. معمول ترین گزارشات میان دوره ای ۳ یا ۶ ماهه می باشند.
- همه شرکت های سهامی عام موظف به تهیه گزارشات میان دوره ای ۳ ماهه می باشند.
- تا زمان تصفیه واحد تجاری، گزارشات تهیه شده جنبه برآوردی دارد.
- معمول ترین دوره مالی یک ساله می باشد.
- پایان دوره مالی معمولا زمانی در نظر گرفته دوره مالی یا سال مالی چیست؟ می شود که فعالیت واحد تجاری در پایین ترین سطح قرار دارد.
- با توجه به کاربرد گزارشات، می توان صورت های مالی را در بازه های زمانی کمتری مانند یک ماه نیز تهیه نمود.
- قبل از بستن سال مالی ابتدا باید انواع حسابها را شناسایی کنیم. در حسابداری دوبل یا دو طرفه گروهی از حسابها دائم یا ترازنامه ای و گروهی از حسابها موقت یا سود و زیانی هستند.
مراحل بستن سال مالی
ابتدا از ثبت تمامی اسناد مربوط به آن سال مالی و صحت آنها باید مطمئن شد. سپس در یک سند، کلیه حسابهای موقت که مانده بستانکار دارند را به اندازه مبلغ مانده حساب، بدهکار کرده و مانده آنها را صفر می کنیم. بعد کلیه حسابهای موقت که مانده بدهکار دارند را معادل مانده همان حساب بستانکار می کنیم.
برای بالانس شدن این سند از حساب سود و زیان جاری باید استفاده کرد یعنی مانده کلیه حسابهای موقت، سود و زیان جاری می شود. به همین دلیل است که به حسابهای موقت حساب سود و زیانی نیز گفته می شود.
روز شروع و پایان سال مالی
اولین روز از شروع سال مالی جدید، روز پس از پایان سال مالی میباشد. بطور مثال اگر سال مالی شرکت x در تاریخ ۳۱ مرداد هر سال بسته شود، روز شروع سال مالی، اول شهریور خواهد بود.
شروع سال مالی بستگی به آن شرکت دارد که میخواهد از چه تاریخ تا چه تاریخی را به عنوان سال مالی در نظر بگیرد وگرنه برای سال مالی شرکت‌ها در ایران، هیچ قانونی جود ندارد و تاریخ تعریف شده‌ای نیست که حتما نیاز باشد سال مالی یک شرکت از اول فروردین شروع شود.
سال مالی شرکت‌ها در بورس تهران
سال مالی در شرکت‌هایی که در پذیرفته شده در بورس تهران هستند متفاوت می باشد. گروهی از شرکت‌ها سال شمسی یعنی از اول فروردین تا ۲۹ اسفند و گروهی دیگر از شرکت‌ها سال مالی را از ابتدای مهر تا انتهای شهریور، یا حتی ابتدای دی‌ماه تا انتهای آذر در نظر میگیرند.امکان تغییر سال مالی وجود دارد، بعضی اوقات شرکت‌ها با برگزاری مجمع فوق‌العاده میتوانند اقدام به تغییر سال مالی کنند.
شما میتوانید برای مشاهده سال مالی هر شرکت به، صورت‌های مالی شرکت یا آگهی مجمع عمومی عادی سالیانه و اطلاعیه‌هایی که شرکت موردنظر در سایت codal.ir ارسال مینماید رجوع نمایید.
سال مالی (دوره مالی) چیست؟
سال مالی : اگر مدیر شرکت باشید یا مسئولیت بخش بزرگی از یک سازمان را بر عهده داشته باشید، در انتهای یک زمان مشخص و برای بهبود عملکرد، به گزارش‌های دوره‌ای نیاز دارید. این گزارش‌ها به شما کمک می‌کنند تا میزان آورده یا اتلاف منابع را بشناسید و برنامه ریزی های دقیق تری برای هر بخش داشته باشید. بخش مالی یکی از مهم ترین واحدهای هر سازمان است که به اطلاعات دقیق و کاربردی نیاز دارد. به همین دلیل فرایند گزارش دوره ای برای این قسمت، بسیار پررنگ‌تر از همه بخش‌های سازمان است. در حقیقت هر بخش مالی، دوره زمان مشخصی را برای ارائه این گزارش های مالی تعیین می کند که به آن سال مالی می گویند. در ادامه همه چیز را درباره سال مالی به شما خواهیم گفت.
تعریف سال‌مالی؛ راهی برای محاسبه وضعیت مالی سازمان
سال‌مالی یک بازه زمانی مشخص است که تاریخ شروع و پایان معینی دارد. بنابراین همه فعالیت های مالی شرکت در این بازه زمانی مورد بررسی قرار می گیرند و اطلاعات به دست آمده، یک گزارش مالی کامل را با کمک حسابداری خدماتی در انتهای سال مالی ارائه می کند.
زمان سال مالی چگونه محاسبه می شود؟
دوره یا سال مالی می تواند در هر شرکت، مطابق با دستورالعمل‌ها و فرایندهای آن تعیین شود. بنابراین قانون دقیق و محدودیت تاریخی برای شروع و پایان سال مالی وجود ندارد. اما اغلب شرکت‌ها، سال مالی مجموعه خود را بازه فروردین ماه تا اسفند ماه در نظر میگیرند. البته در بعضی مجموعه ها، دوره مالی را از تیر یا شهریورماه در نظر می گیرند. در نهایت مهم ترین نکته ای که در تعیین زمان دوره مالی موثر است، سیاست های شرکت و ترافیک کاری هر سازمان است. از طرفی گاهی شرکت‌هایی که با شرکای خارجی همکاری می کنند، سال‌مالی را بعد از تحلیل صورت های مالی، با تاریخ میلادی از روز ۱۱/۱۰ لغایت ۱۰/۱۰ سال بعد در نظر می گیرند.
چرا تعیین سال مالی برای شرکت اهمیت دارد؟
گزارش هایی که از سال‌مالی به سازمان امور مالیاتی ارائه می‌شوند، شامل مجموعه کاملی از سودهای شرکت، موارد زیان‌ده و درآمدها و هزینه های کلی از همه سیستم های مالی و نرم افزار پخش در طول ۱۲ماه گذشته است. در حقیقت گزارش یک دوره مالی، مشخص می کند که سازمان از نظر مالی در چه مسیری قرار گرفته و سیاست های مالی وضع شده چقدر بر روند بهبود فرایندهای مالی تاثیرگذار بوده است. این گزارش ها اغلب داده هایی نسبتا دقیق و قابل اعتماد از گذشته مالی شرکت را ارائه می دهند. ارائه گزارش سال مالی، یک فرایند قانونی و اجباری است. اما می توان با کمک این گزارش، هم یک نتیجه گیری کامل از وضعیت مطلوب یا نامطلوب سال گذشته به دست آورد و هم یک برنامه ریزی دقیق برای سال مالی پیش رو داشت.
نحوه بستن سال مالی؛ چگونه حساب شرکت را صفر کنیم؟
یکی از اهداف تعیین سال‌مالی، جلوگیری از انبارشدن فاکتورها و سندهای محاسباتی است. به همین دلیل درپایان هر دوره مالی، همه حساب های شرکت صفر می شود. صفر شدن حساب به معنی تسویه موارد مالی و تنظیم اسناد بدهکاری و بستانکاری است. برای بستن سال‌مالی و ارائه اظهارنامه، باید مراحل زیر را به دقت رعایت کنید و با کمک آن ها، دوره مالی را ببندید.
۱- بررسی همه اسناد مالی شرکت؛ هیچ چیز را از قلم نیندازید
هنگام سررسید دوره مالی، زمان بررسی دقیق حساب های مالی مجموعه است. در این زمان باید به همه اعلان های مالی توجه کنید. فاکتورهای ورودی و خروجی، اسناد مربوط به انبار، ترازهای مالی، هزینه ها و دستمزدها و همه فعالیت های مالی سازمان در این مرحله اهمیت زیادی پیدا می کنند و مورد بررسی و نظارت قرار می گیرند.
۲- کنترل انبار؛ کالاهای غیرنقدی را دست کم نگیرید
یکی از فعالیت های مهم قبل از شروع فرایند بستن سال مالی، انبارگردانی است. در حقیقت کنترل موجودی مثبت و منفی و بررسی صحت آن در فاکتورهای ارائه شده، می تواند به طور مستقیم بر گزارش دوره مالی اثر بگذارد. دقت در نحوه بستن حساب موجودی کالا و ارائه عددهای دقیق از انبار سازمان، یک بخش مهم از گزارش مالی در پایان دوره را تشکیل می دهد.
۳- به روزرسانی حساب های فروش و هزینه؛ مهم ترین قدم در تدوین گزارش سال مالی
برای تدوین گزارش سال‌مالی، همه حساب های درآمد و فروش به مرحله بدهکار و حساب های سود و زیان به بستانکار تبدیل می شوند. سپس هزینه هایی مانند حقوق و دستمزد، اجاره مکان شرکت و هزینه های جانبی بررسی و با حساب بستانکار به ثبت می رسند. بعد از بستن حساب های دائمی و جاری، می توان یک ترازنامه اختتامیه را تدوین کرد و محاسبات نهایی را در این بخش به صورت مدون ارائه داد.
استفاده از نرم افزار تخصصی حسابداری؛ یک دستیار متخصص برای گزارش سال مالی
ایجاد یک گزارش دقیق برای دوره مالی در یک شرکت، فرایندی زمان بر است و بر اساس اطلاعات دقیق مالی به دست می آید. به همین دلیل باید برای بررسی دقیق عملیات های مالی، دقت کافی را به کار ببرید.
دیدگاه شما