۸ ویژگی مهم شغل حسابداری
هر شغلی دارای شرایط کاری و خصوصیات خاص خود است و شغل حسابداری نیز از این قاعده پیروی می‌کند. افرادی که وارد شغل حسابداری می‌شوند باید در ابتدا ویژگی‌های شغل حسابداری را به طور کامل بررسی و مطالعه کنند سپس میزان تناسب خصوصیات و تیپ شخصیتی خود را با ویژگی‌های این شغل بسنجند تا به طور کامل مطمئن شوند که شغل حسابداری مناسب آنها است یا نه.
ویژگی‌های شغل حسابداری کدامند؟
ویژگی‌های شغل حسابداری ایجاب می‌کند که با دقت بیشتری در این مسیر پای گذاریم. حسابداری به عنوان یک رشته تحصیلی، یکی از رشته های تحصیلی نسبتا سخت محسوب می‌شود و در نهایت بعد از فارغ‌التحصیلی و تبدیل شدن به شغل نیز همچنان نسبت به بسیاری از شغل ها نیاز بیشتری به داشتن استعداد، علاقه و دانش و مهارت دارد. مهمتر از همه موفقیت در آن تلاش فردی زیادی نیاز دارد که ترکیب همه اینها مسیر موفقیت را برای شخص حسابدار هموار می‌کند.
پس هر فرد که در ابتدا پای در این مسیر نه چندان هموار می‌گذارد باید همه جوانب کار را بسنجد تا بعدها در اثر سختی‌های مسیر، دچار دودلی یا شکست نشود. بسیاری از افراد فعال در این حوزه می‌گویند اگر می‌دانستیم ویژگی‌های شغل حسابداری این چنین است شاید هیچ وقت وارد این شغل نمی‌شدیم. افرادی که اینطور گلایه می‌کنند نه تنها از ویژگی‌های شغل حسابداری اطلاع نداشته اند بلکه حتی در مورد تیپ شخصیتی مورد نیاز یک حسابدار نیز آگاه نبوده اند. در این نوشته قبل از اینکه به موضوع تناسب شغل حسابداری با روحیه افراد بپردازیم، ابتدا تعریفی از حسابداری ارائه می‌دهیم.
تعریفی ساده از حسابداری
حسابداری، یک فرایند چند مرحله ای است و به زبان ساده اگر حسابداری را با کار یک کارخانه مقایسه کنیم، مرحله اول فراهم کردن مواد اولیه مورد نیاز است. این مواد اولیه در حسابداری همان اطلاعات پایه هستند و حسابدار آنها را جمع آوری و ثبت می‌کند سپس مواد اولیه وارد مسیر چند مرحله ای تولید محصول می‌شوند و با هم ترکیب می‌شوند که در حسابداری این مرحله، تجزیه و تحلیل و محاسبات گوناگون روی داده های پایه است ویژگی افراد دارای هوش مالی و سرانجام محصول نهایی تولید می‌شود. محصول نهایی حسابداری، دوباره بصورت اطلاعات است ولی اطلاعاتی که ساده تر و قابل فهم تر شده اند و به نوعی مشتقاتی از اطلاعات پایه هستند. این محصولات حسابداری اسامی مختلفی دارند همچون ترازنامه، گزارش مالی ، صورت سود و زیان و گردش وجه نقد.
گرایش‌ها و مسیر های شغلی حسابداری
حسابداری چندین شاخه و مسیر شغلی دارد که ضمن شباهت در ویژگی‌های شغل حسابداری در تمامی گرایش‌های آن ولی در هر گرایش، نیاز به داشتن مهارت‌های متفاوت و انجام وظایف ویژگی افراد دارای هوش مالی خاص است. طبیعی است که گرایش‌های مختلف حسابداری از لحاظ حجم کاری، تخصصی بودن و افق درآمدی با هم تفاوت داشته باشند. برای آشنایی بیشتر با ویژگی‌های شغل حسابداری در انواع شاخه های آن، به مقاله ۱۰ مسیر شغلی حسابداری مراجعه شود. حال سوال این است که به طور کلی شغل حسابداری به چه مهارت هایی نیاز دارد و علاوه بر کسب این مهارت‌ها یک حسابدار موفق، کدام ویژگی‌های شخصیتی را لازم دارد تا در این مسیر موفق شود.
ویژگی‌های شغل حسابداری کدامند؟
همانطور که در قسمت تعریف حسابداری بیان شد سه مرحله اصلی حسابداری عبارت اند از ثبت داده ها، تجزیه و تحلیل و گزارش دهی. موفقیت در انجام دادن هر کدام از این سه مرحله اصلی، نیاز به آن چیزی دارد که به طور کلی، دانش حسابداری گفته می‌شود. دانش حسابداری یک دانش ترکیبی از ریاضیات پایه و آمار و اندازه گیری است که در قالب‌های مفاهیم و اصطلاحات تخصصی علم حسابداری مورد استفاده قرار می‌گیرند. ویژگی‌های شغل حسابداری را می‌توان از دو منظر ویژگی‌های علمی و فنی حرفۀ حسابداری و ویژگی‌های شخصیتی شخص حسابدار بررسی کرد.
یک ویژگی شغل حسابداری، نیاز به داشتن دانش و مهارت بالا در جمع آوری و آنالیز داده های ریاضی است
۱)ویژگی های علمی و عملی حرفه حسابداری
ویژگی و الزامات اصلی خود حرفه حسابداری در واقع، داشتن دانش‌های مورد نیاز این حرفه است که این دانش‌ها بصورت تفکیک شده عبارتند از:
- دانش ریاضیات پایه، آمار و جمع آوری داده‌ها
- مفاهیم تخصصی علم حسابداری و علم اقتصاد
- دانش راه اندازی و کار با نرم افزار های مختلف حسابداری
در مورد نرم افزار ها و برنامه های حسابداری، همانطور که می‌دانید در گذشته، هر سه مرحله اصلی حسابداری (ثبت ، تجزیه و تحلیل و گزارش دهی) بصورت دستی توسط شخص حسابدار انجام می‌شد ولی در حال حاضر انواع نرم افزارهای حسابداری به عنوان ابزارهایی تسهیل کننده، در خدمت حسابدار هستند.
دانش حقوقی بسته به موقعیت شغل حسابداری اهمیت پیدا می‌کند و در همه انواع حسابداری لازم نیست ولی در حسابداری شرکت‌های بزرگ و سازمان ها ضروری است زیرا شرکت، در تعامل با افراد و ارگان‌های مختلف است و در صورت بی آگاهی بخش حسابداریِ شرکت از جنبه‌های قانونی و حقوقی مسائلی مثل بیمه یا دارایی، ممکن است مشکلات قضایی و قانونی بزرگی برای شرکت ایجاد شود پس اشراف بر قوانین، جزو مواردی است که در استخدام فرد مناسب برای شغل حسابداری در بسیاری از شرکت ها در نظر گرفته می‌شود.
۲) ویژگی های شخصیتی حسابداران
بخش دوم ویژگی‌های شغل حسابداری برمی‌گردد به خود شخص حسابدار. برای داشتن توانایی در کسب ابعاد مختلف دانش حسابداری و سپس برای داشتن توان اجرای این دانش‌ها و مهارت‌های کسب شده، باید شخص حسابدار دارای خصوصیات شخصیتی و استعدادهای فردی خاص باشد به عبارت دیگر تیپ شخصیتی حسابدار با چالش‌های شغل حسابداری سازگار باشد. اگر این سازگاری وجود نداشته باشد فرد اصلا تبدیل به یک حسابدار نمی‌شود یا اگر هم لنگان لنگان خود را برساند هیچ موفقیتی بدست نمی‌آورد پس بیاید این ویژگی‌ها را بهتر بشناسیم.
فرد حسابدار باید دارای ویژگی های شخصیتی متناسب با شغل خود باشد
ویژگی های یک حسابدار یا مدیر حساب موفق
۱) سخت کوشی
ابتدا و مقدم بر هر چیز، شخص حسابدار باید تلاشگر و سخت کوش باشد تا بتواند دانش چند بعدی حسابداری را که در بالاتر به آن اشاره کردیم، فرا بگیرد و در آن ماهر شود و برای این یادگیری باید استعداد و هوش ریاضی مطلوبی داشته باشد وگرنه در همان مراحل اولیه مسیر، از ادامه دادن ناتوان می‌شود. با فراگیری دانش و مهارت ها، تازه وارد رقابت با دیگر افراد فعال در این عرصه می‌شود و باید ابتدا در وضعیت نامطلوب فعلی بازار کار، اصطلاحا گلیم خود را از آب بکشد و کاری متناسب با دانش حسابداری خود بیابد. سپس در جریان کار، این سخت کوشی برای حسابدارِ تازه کار همچنان ادامه دارد تا به تدریج بتواند پله های ترقی به سمت مراتبی چون مدیریت مالی و دیگر درجات را طی کند.
۲) دقت و دیسیپلین کاری
دقیق بودن، شرط اساسی برای موفقیت هر حسابدار است و در هیچ کدام از مراحل کار حسابداری که در نهایت به گزارش دهی مالی منتج می‌شود نباید اشتباهی از جانب حسابدار رخ دهد، در غیر این صورت علاوه بر به خطر افتادن آینده و اعتبار شغلی خود حسابدار، ارگان یا شرکتی که حسابدار در آن کار می‌کند نیز با مشکلات مالی متنوعی درگیر خواهد شد و ممکن است اشتباهات حسابداری به زیان های مالی جبران ناپذیری بینجامد. یکی از عواملی که موجب رخ دادن خطاهای حسابدارن می‌شود، نبود دیسیپلین یا نظم کاری است. فرد حسابدار باید حتی در زندگی شخصی خود نیز منظم باشد تا بتواند این خصوصیت را به عنوان یک عادت شغلی در خود تقویت کند در غیر این صورت شلخته بودن و به تعویق انداختن وظایف باعث فشار کاری بعدی خواهد شد که وقوع خطا را محتمل تر و حتی اجتناب ناپذیر می‌کند.
دقت و نظم کاری، از جمله ویژگی‌های شخصیتیِ لازم برای هر حسابدار است
علاوه بر مشکل خطاهای حسابداری مشکل دیگری که در کار حسابدارهای بی نظم رخ می‌دهد تاخیر در تحویل پروژه ها و به عبارتی وقت شناس نبودن حساب دار است که این مسئله نیز هم برای آینده شغلی حسابدار و هم برای سازمان یا شرکت کارفرما زیانبار است.
۳) آپدیت بودن و تمرکز بر کار
حسابداری مثل بسیاری از مشاغل دیگر، نیازمند حفظ سطح علمی و حتی ارتقای سطح علمی و آموزشی است یعنی فرد حسابدار با موفقیت در بدست آوردن یک شغل یا بعد از انجام چند پروژه موفق، نباید دست از یادگیری و آپدیت آموخته ها بردارد چون اگر غیر از این باشد ممکن است از نظر سطح دانش و مهارت به تدریج افت کند و این موضوع برای آینده شغلی یک حسابدار بسیار خطرناک است. پس تمایل به یادگیری مستمر جزو خصوصیات حسابداران موفق است. دومین مسئله این است که حسابدار باید تمرکز کامل بر انجام وظایف خود داشته باشد و دغدغه و مشکلات شخصی را در حین کار از ذهن خود بیرون کند تا دچار اشتباهات نشود و همچنین بتواند در زمان مقرر پروژه های خود را تحویل دهد پس حسابدار باید از قدرت ذهنی و تمرکز حواس مناسبی نیز بهره مند باشد تا در کار حسابداری که جزو مشاغل پر استرس محسوب می‌شود، دچار مشکل و ضعف نشود.
۴) رازداری و امانت داری
از مهمترین خصوصیات رفتاری یک حسابدار، رازداری و امانت داری است چون بسیاری از اطلاعات مربوط به شرکت ها نباید به هیچ عنوان به واسطه حسابدار در اختیار اشخاص ثالث قرار گیرد زیرا ممکن است تبعات جبران ناپذیر مالی برای شرکت در پی داشته باشد پس حسابدار خواسته یا ناخواسته نباید اطلاعات شرکت را به دیگر افراد و رقبا ارائه کند یا بفروشد در غیر این صورت باید آماده مجازات قانونی متناسب با زیان وارد شده باشد همچنین جلوه دیگری از امانت داری برای حسابدار امانت داری در صحت ارائه اطلاعات به شرکت و افراد مافوق است و گاها دیده شده است که یک حسابدار به دلیل دسترسی به اطلاعات مالی، با تغییر و دستکاری یا پنهان کاری اطلاعاتی، مبالغی از دارایی شرکت را به نفع خود جابه جا کرده است.
هر حسابدار، در حرفه خود باید امانت دار و راز دار باشد
۵) روابط عمومی و قدرت بیان بالا
یک حسابدار موفق به دلیل لزوم ارتباط با افراد و سازمان‌های مختلف برای جمع آوری اطلاعات، باید از روابط عمومی خوبی برخوردار باشد و همچنین باید قدرت بیان بسیار خوبی داشته باشد برای توضیح آن چیزی که می‌خواهد بداند و یا ارائه آنچه که به آن پی برده است و به طور کلی در توضیح و ارائه گزارشات و صورت های مالی و حسابداری باید کاملا توانا باشد. به همین دلیل اگر حسابدار در زمینه فن بیان و سخنوری ضعفی نیز داشته باشد باید پیوسته در بهبود و رفع آن تلاش کند، هر چند فضای کاری برای شخص حسابدار به تدریج مانند یک تمرین دائمی عمل می‌کنند و کم کم توانایی های حسابدار در این زمینه ارتقا می‌یابد.
آزمون MBTI در حسابداری | سنجش تناسب تیپ شخصیتی افراد با ویژگی‌های شغل حسابداری
همان طور که گفتیم ویژگی‌های شغل حسابداری باید با ویژگی های تیپ شخصیتی فرد حسابدار تناسب داشته باشد. یکی از ابزارهای سنجش میزان این تناسب، آزمون MBTI است. آزمون یا تست MBTI، یک ویژگی افراد دارای هوش مالی تست روانشناسی برای سنجش میزان تناسب تیپ شخصیتی افراد با شغل مورد نظر است . مدیران منابع انسانی در مراحل گزینش افرادِ مناسب برای شغل حسابداری، از متقاضیان این شغل آزمون MBTI می‌گیرند. آزمون MBTI چهار معیار دوقطبی دارد که به شرح زیر هستند:
۱) برون گرایی(E) یا درونگرایی (I) ۲) حسی (S)یا شهودی (N)
۳) منطقی (T) یا احساسی (F) ۴) قضاوت گر (J) یا ادراکی (P)
تست MBTI راهی برای تشخیص ویژگی‌های یک حسابدار موفقدر پایان انجام تست MBTI بر اساس نتایج تست، یک تیپ شخصیتی چهار حرفی به هر فرد داده می‌شود که هر حرف آن، بیانگر یک قطب از یکی از معیار های چهارگانه بالاست مثلا ENTJ تیپ شخصیتی برونگرا- شهودی- منطقی- قضاوت گر است. در مجموع ۱۶ نوع ترکیب و تیپ شخصیتی بر طبق معیارهای تست MBTI وجود دارد که در میان آنها، بهترین تیپ شخصیتی مناسب برای شغل حسابداری را در ادامه معرفی خواهیم کرد.
بهترین تیپ شخصیتی MBTI از لحاظ تناسب با ویژگی های شغل حسابداری
هر کدام از قطب های معیارهای چهارگانه تست روانشناسی MBTI نیاز به توضیحات زیادی دارند که در این نوشته نمی‌گنجند ولی به طور کلی برای شغل های مالی و حسابداری، تیپ شخصیتی ) ISTJدرونگرا- حسی- منطقی- قضاوت گر) بهترین است و خصوصیات رفتاری مربوط به هر کدام از چهار قطب تشکیل دهنده این تیپ شخصیتی به شرح زیر است
۱) درونگرایی
فرد درونگرا، تفکر محور است و به دنبال تعاملات و روابط اجتماعی عمیق و معنی دار است.
۲) حسی بودن
ویژگی حسی بودن به نحوه جمع آوری اطلاعات از محیط مربوط می‌شود. افراد حسی، اهل تجربه کردن هستند و تمایل به بررسی قابل لمس وقایع دارند.
۳) منطقی بودن
منطقی بودن، به شیوه تصمیم گرفتن افراد می‌پردازد. افراد منطقی، بر اساس اطلاعاتی که در اختیار دارند تصمیم قاطع و بدور از احساسات می‌گیرند و از جبهه گیری های مبتنی بر عواطف پرهیز می‌کنند.
۴) قضاوت گر یا قضاوتی بودن
افراد قضاوت گر به دنبال شرایط محیطی و کاری پایدار و تصمیمات قطعی هستند.
در مجموع افراد با تیپ شخصیتی ISTJ افرادی سخت گیرتر و دقیق‌تر در کار هستند و از حافظه بهتری برخوردارند، به علاوه منظم تر عمل می‌کنند به همین دلیل این نوع تیپ شخصیتی به عنوان بهترین تیپ شخصیتی برای شغل حسابداری انتخاب شده است.
طبق تست MBTI در حسابداری، بهترین تیپ شخصیتی برای حسابدار و مدیر حساب تیپ ISTJ است
۸ ویژگی مهم شغل حسابداری
هر شغلی دارای شرایط کاری و خصوصیات خاص خود است و شغل حسابداری نیز از این قاعده پیروی می‌کند. افرادی که وارد شغل حسابداری می‌شوند باید در ابتدا ویژگی‌های شغل حسابداری را به طور کامل بررسی و مطالعه کنند سپس میزان تناسب خصوصیات و تیپ شخصیتی خود را با ویژگی‌های این شغل بسنجند تا به طور کامل مطمئن شوند که شغل حسابداری مناسب آنها است یا نه.
ویژگی‌های شغل حسابداری کدامند؟
ویژگی‌های شغل حسابداری ایجاب می‌کند که با دقت بیشتری در این مسیر پای گذاریم. حسابداری به عنوان یک رشته تحصیلی، یکی از رشته های تحصیلی نسبتا سخت محسوب می‌شود و در نهایت بعد از فارغ‌التحصیلی و تبدیل شدن به شغل نیز همچنان نسبت به بسیاری از شغل ها نیاز بیشتری به داشتن استعداد، علاقه و دانش و مهارت دارد. مهمتر از همه موفقیت در آن تلاش فردی زیادی نیاز دارد که ترکیب همه اینها مسیر موفقیت را برای شخص حسابدار هموار می‌کند.
پس هر فرد که در ابتدا پای در این مسیر نه چندان هموار می‌گذارد باید همه جوانب کار را بسنجد تا بعدها در اثر سختی‌های مسیر، دچار دودلی یا شکست نشود. بسیاری از افراد فعال در این حوزه می‌گویند اگر می‌دانستیم ویژگی‌های شغل حسابداری این چنین است شاید هیچ وقت وارد این شغل نمی‌شدیم. افرادی که اینطور گلایه می‌کنند نه تنها از ویژگی‌های شغل حسابداری اطلاع نداشته اند بلکه حتی در مورد تیپ شخصیتی مورد نیاز یک حسابدار نیز آگاه نبوده اند. در این نوشته قبل از اینکه به موضوع تناسب شغل حسابداری با روحیه افراد بپردازیم، ابتدا تعریفی از حسابداری ارائه می‌دهیم.
تعریفی ساده از حسابداری
حسابداری، یک فرایند چند مرحله ای است و به زبان ساده اگر حسابداری را با کار یک کارخانه مقایسه کنیم، مرحله اول فراهم کردن مواد اولیه مورد نیاز است. این مواد اولیه در حسابداری همان اطلاعات پایه هستند و حسابدار آنها را جمع آوری و ثبت می‌کند سپس مواد اولیه وارد مسیر چند مرحله ای تولید محصول می‌شوند و با هم ترکیب می‌شوند که در حسابداری این مرحله، تجزیه و تحلیل و محاسبات گوناگون روی داده های پایه است و سرانجام محصول نهایی تولید می‌شود. محصول نهایی حسابداری، دوباره بصورت اطلاعات است ولی اطلاعاتی که ساده تر و قابل فهم تر شده اند و به نوعی مشتقاتی از اطلاعات پایه هستند. این محصولات حسابداری اسامی مختلفی دارند همچون ترازنامه، گزارش مالی ، صورت سود و زیان و گردش وجه نقد.
گرایش‌ها و مسیر های شغلی حسابداری
حسابداری چندین شاخه و مسیر شغلی دارد که ضمن شباهت در ویژگی‌های شغل حسابداری در تمامی گرایش‌های آن ولی در هر گرایش، نیاز به داشتن مهارت‌های متفاوت و انجام وظایف خاص است. طبیعی است که گرایش‌های مختلف حسابداری از لحاظ حجم کاری، تخصصی بودن و افق درآمدی با هم تفاوت داشته باشند. برای آشنایی بیشتر با ویژگی‌های شغل حسابداری در انواع شاخه های آن، به مقاله ۱۰ مسیر شغلی حسابداری مراجعه شود. حال سوال این است که به طور کلی شغل حسابداری به چه مهارت هایی نیاز دارد و علاوه بر کسب این مهارت‌ها یک حسابدار موفق، کدام ویژگی‌های شخصیتی را لازم دارد تا در این مسیر موفق شود.
ویژگی‌های شغل حسابداری کدامند؟
همانطور که در قسمت تعریف حسابداری بیان شد سه مرحله اصلی حسابداری عبارت اند از ثبت داده ها، تجزیه و تحلیل و گزارش دهی. موفقیت در انجام دادن هر کدام از این سه مرحله اصلی، نیاز به آن چیزی دارد که به طور کلی، دانش حسابداری گفته می‌شود. دانش حسابداری یک دانش ترکیبی از ریاضیات پایه و آمار و اندازه گیری است که در قالب‌های مفاهیم و اصطلاحات تخصصی علم حسابداری مورد استفاده قرار می‌گیرند. ویژگی‌های شغل حسابداری را می‌توان از دو منظر ویژگی‌های علمی و فنی حرفۀ حسابداری و ویژگی‌های شخصیتی شخص حسابدار بررسی کرد.
یک ویژگی شغل حسابداری، نیاز به داشتن دانش و مهارت بالا در جمع آوری و آنالیز داده های ریاضی است
۱)ویژگی های علمی و عملی حرفه حسابداری
ویژگی و الزامات اصلی خود حرفه حسابداری در واقع، داشتن ویژگی افراد دارای هوش مالی دانش‌های مورد نیاز این حرفه است که این دانش‌ها بصورت تفکیک شده عبارتند از:
- دانش ریاضیات پایه، آمار و جمع آوری داده‌ها
- مفاهیم تخصصی علم حسابداری و علم اقتصاد
- دانش راه اندازی و کار با نرم افزار های مختلف حسابداری
در مورد نرم افزار ها و برنامه های حسابداری، همانطور که می‌دانید در گذشته، هر سه مرحله اصلی حسابداری (ثبت ، تجزیه و تحلیل و گزارش دهی) بصورت دستی توسط شخص حسابدار انجام می‌شد ولی در حال حاضر انواع نرم افزارهای حسابداری به عنوان ابزارهایی تسهیل کننده، در خدمت حسابدار هستند.
دانش حقوقی بسته به موقعیت شغل حسابداری اهمیت پیدا می‌کند و در همه انواع حسابداری لازم نیست ولی در حسابداری شرکت‌های بزرگ و سازمان ها ضروری است زیرا شرکت، در تعامل با افراد و ارگان‌های مختلف است و در صورت بی آگاهی بخش حسابداریِ شرکت از جنبه‌های قانونی و حقوقی مسائلی مثل بیمه یا دارایی، ممکن است مشکلات قضایی و قانونی بزرگی برای شرکت ایجاد شود پس اشراف بر قوانین، جزو مواردی است که در استخدام فرد مناسب برای شغل حسابداری در بسیاری از شرکت ها در نظر گرفته می‌شود.
۲) ویژگی های شخصیتی حسابداران
بخش دوم ویژگی‌های شغل حسابداری برمی‌گردد به خود شخص حسابدار. برای داشتن توانایی در کسب ابعاد مختلف دانش حسابداری و سپس برای داشتن توان اجرای این دانش‌ها و مهارت‌های کسب شده، باید شخص حسابدار دارای خصوصیات شخصیتی و استعدادهای فردی خاص باشد به عبارت دیگر تیپ شخصیتی حسابدار با چالش‌های شغل حسابداری سازگار باشد. اگر این سازگاری وجود نداشته باشد فرد اصلا تبدیل به یک حسابدار نمی‌شود یا اگر هم لنگان لنگان خود را برساند هیچ موفقیتی بدست نمی‌آورد پس بیاید این ویژگی‌ها را بهتر بشناسیم.
فرد حسابدار باید دارای ویژگی های شخصیتی متناسب با شغل خود باشد
ویژگی های یک حسابدار یا مدیر حساب موفق
۱) سخت کوشی
ابتدا و مقدم بر هر چیز، شخص حسابدار باید تلاشگر و سخت کوش باشد تا بتواند دانش چند بعدی حسابداری را که در بالاتر به آن اشاره کردیم، فرا بگیرد و در آن ماهر شود و برای این یادگیری باید استعداد و هوش ریاضی مطلوبی داشته باشد وگرنه در همان مراحل اولیه مسیر، از ادامه دادن ناتوان می‌شود. با فراگیری دانش و مهارت ها، تازه وارد رقابت با دیگر افراد فعال در این عرصه می‌شود و باید ابتدا در وضعیت نامطلوب فعلی بازار کار، اصطلاحا گلیم خود را از آب بکشد و کاری متناسب با دانش حسابداری خود بیابد. سپس در جریان کار، این سخت کوشی برای حسابدارِ تازه کار همچنان ادامه دارد تا به تدریج بتواند پله های ترقی به سمت مراتبی چون مدیریت مالی و دیگر درجات را طی کند.
۲) دقت و دیسیپلین کاری
دقیق بودن، شرط اساسی برای موفقیت هر حسابدار است و در هیچ کدام از مراحل کار حسابداری که در نهایت به گزارش دهی مالی منتج می‌شود نباید اشتباهی از جانب حسابدار رخ دهد، در غیر این صورت علاوه بر به خطر افتادن آینده و اعتبار شغلی خود حسابدار، ارگان یا شرکتی که حسابدار در آن کار می‌کند نیز با مشکلات مالی متنوعی درگیر خواهد شد و ممکن است اشتباهات حسابداری به زیان های مالی جبران ناپذیری بینجامد. یکی از عواملی که موجب رخ دادن خطاهای حسابدارن می‌شود، نبود دیسیپلین یا نظم کاری است. فرد حسابدار باید حتی در زندگی شخصی خود نیز منظم باشد تا بتواند این خصوصیت را به عنوان یک عادت شغلی در خود تقویت کند در غیر این صورت شلخته بودن و به تعویق انداختن وظایف باعث فشار کاری بعدی خواهد شد که وقوع خطا را محتمل تر و حتی اجتناب ناپذیر می‌کند.
دقت و نظم کاری، از جمله ویژگی‌های شخصیتیِ لازم برای هر حسابدار است
علاوه بر مشکل خطاهای حسابداری مشکل دیگری که در کار حسابدارهای بی نظم رخ می‌دهد تاخیر در تحویل پروژه ها و به عبارتی وقت شناس نبودن حساب دار است که این مسئله نیز هم برای آینده شغلی حسابدار و هم برای سازمان یا شرکت کارفرما زیانبار است.
۳) آپدیت بودن و تمرکز بر کار
حسابداری مثل بسیاری از مشاغل دیگر، نیازمند حفظ سطح علمی و حتی ارتقای سطح علمی و آموزشی است یعنی فرد حسابدار با موفقیت در بدست آوردن یک شغل یا بعد از انجام چند پروژه موفق، نباید دست از یادگیری و آپدیت آموخته ها بردارد چون اگر غیر از این باشد ممکن است از نظر سطح دانش و مهارت به تدریج افت کند و این موضوع برای آینده شغلی یک حسابدار بسیار خطرناک است. پس تمایل به یادگیری مستمر جزو خصوصیات حسابداران موفق است. دومین مسئله این است که حسابدار باید تمرکز کامل بر انجام وظایف خود داشته باشد و دغدغه و مشکلات شخصی را در حین کار از ذهن خود بیرون کند تا دچار اشتباهات نشود و همچنین بتواند در زمان مقرر پروژه های خود را تحویل دهد پس حسابدار باید از قدرت ذهنی و تمرکز حواس مناسبی نیز بهره مند باشد تا در کار حسابداری که جزو مشاغل پر استرس محسوب می‌شود، دچار مشکل و ضعف نشود.
۴) رازداری و امانت داری
از مهمترین خصوصیات رفتاری یک حسابدار، رازداری و امانت داری است چون بسیاری از اطلاعات مربوط به شرکت ها نباید به هیچ عنوان به واسطه حسابدار در اختیار اشخاص ثالث قرار گیرد زیرا ممکن است تبعات جبران ناپذیر مالی برای شرکت در پی داشته باشد پس حسابدار خواسته یا ناخواسته نباید اطلاعات شرکت را به دیگر افراد و رقبا ارائه کند یا بفروشد در غیر این صورت باید آماده مجازات قانونی متناسب با زیان وارد شده باشد همچنین جلوه دیگری از امانت داری برای حسابدار امانت داری در صحت ارائه اطلاعات به شرکت و افراد مافوق است و گاها دیده شده است که یک حسابدار به دلیل دسترسی به اطلاعات مالی، با تغییر و دستکاری یا پنهان کاری اطلاعاتی، مبالغی از دارایی شرکت را به نفع خود جابه جا کرده است.
هر حسابدار، در حرفه خود باید امانت دار و راز دار باشد
۵) روابط عمومی و قدرت بیان بالا
یک حسابدار موفق به دلیل لزوم ارتباط با افراد و سازمان‌های مختلف برای جمع آوری اطلاعات، باید از روابط عمومی خوبی برخوردار باشد و همچنین باید قدرت بیان بسیار خوبی داشته باشد برای توضیح آن چیزی که می‌خواهد بداند و یا ارائه آنچه که به آن پی برده است و به طور کلی در توضیح و ارائه گزارشات و صورت های مالی و حسابداری باید کاملا توانا باشد. به همین دلیل اگر حسابدار در زمینه فن بیان و سخنوری ضعفی نیز داشته باشد باید پیوسته در بهبود و رفع آن تلاش کند، هر چند فضای کاری برای شخص حسابدار به تدریج مانند یک تمرین دائمی عمل می‌کنند و کم کم توانایی های حسابدار در این زمینه ارتقا می‌یابد.
آزمون MBTI در حسابداری | سنجش تناسب تیپ شخصیتی افراد با ویژگی‌های شغل حسابداری
همان طور که گفتیم ویژگی‌های شغل حسابداری باید با ویژگی های تیپ شخصیتی فرد حسابدار تناسب داشته باشد. یکی از ابزارهای سنجش میزان این تناسب، آزمون MBTI است. آزمون یا تست MBTI، یک تست روانشناسی برای سنجش میزان تناسب تیپ شخصیتی افراد با شغل مورد نظر است . مدیران منابع انسانی در مراحل گزینش افرادِ مناسب برای شغل حسابداری، از متقاضیان این شغل آزمون MBTI می‌گیرند. آزمون MBTI چهار معیار دوقطبی دارد که به شرح زیر هستند:
۱) برون گرایی(E) یا درونگرایی (I) ۲) حسی (S)یا شهودی (N)
۳) منطقی (T) یا احساسی (F) ۴) قضاوت گر (J) یا ادراکی (P)
تست MBTI راهی برای تشخیص ویژگی‌های یک حسابدار موفقدر پایان انجام تست MBTI بر اساس نتایج تست، یک تیپ شخصیتی چهار حرفی به هر فرد داده می‌شود که هر حرف آن، بیانگر یک قطب از یکی از معیار های چهارگانه بالاست مثلا ENTJ تیپ شخصیتی برونگرا- شهودی- منطقی- قضاوت گر است. در مجموع ۱۶ نوع ترکیب و تیپ شخصیتی بر طبق معیارهای تست MBTI وجود دارد که در میان آنها، بهترین تیپ شخصیتی مناسب برای شغل حسابداری را در ادامه معرفی خواهیم کرد.
بهترین تیپ شخصیتی MBTI از لحاظ تناسب با ویژگی های شغل حسابداری
هر کدام از قطب های معیارهای چهارگانه تست روانشناسی MBTI نیاز به توضیحات زیادی دارند که در این نوشته نمی‌گنجند ولی به طور کلی برای شغل های مالی و حسابداری، تیپ شخصیتی ) ISTJدرونگرا- حسی- منطقی- قضاوت گر) بهترین است و خصوصیات رفتاری مربوط به هر کدام از چهار قطب تشکیل دهنده این تیپ شخصیتی به شرح زیر است
۱) درونگرایی
فرد درونگرا، تفکر محور است و به دنبال تعاملات و روابط اجتماعی عمیق و معنی دار است.
۲) حسی بودن
ویژگی حسی بودن به نحوه جمع آوری اطلاعات از محیط مربوط می‌شود. افراد حسی، اهل تجربه کردن هستند و تمایل به بررسی قابل لمس وقایع دارند.
۳) منطقی بودن
منطقی بودن، به شیوه تصمیم گرفتن افراد می‌پردازد. افراد منطقی، بر اساس اطلاعاتی که در اختیار دارند تصمیم قاطع و بدور از احساسات می‌گیرند و از جبهه گیری های مبتنی بر عواطف پرهیز می‌کنند.
۴) قضاوت گر یا قضاوتی بودن
افراد قضاوت گر به دنبال شرایط محیطی و کاری پایدار و تصمیمات قطعی هستند.
در مجموع افراد با تیپ شخصیتی ISTJ افرادی سخت گیرتر و دقیق‌تر در کار هستند ویژگی افراد دارای هوش مالی و از حافظه بهتری برخوردارند، به علاوه منظم تر عمل می‌کنند به همین دلیل این نوع تیپ شخصیتی به عنوان بهترین تیپ شخصیتی برای شغل حسابداری انتخاب شده است.
طبق تست MBTI در حسابداری، بهترین تیپ شخصیتی برای حسابدار و مدیر حساب تیپ ISTJ است
دیدگاه شما